Firmowe imprezy, choć w teorii są nazywane integracyjnymi i mają sprawić, że nasz zespół bardziej się polubi, nie są jednak lubiane przez wszystkich. Konieczność udania się do hotelu i spędzenia całego wieczoru, a następnie nocy i zjedzenia śniadania z de facto obcymi dla siebie ludźmi może nie u wszystkich budzić pozytywne skojarzenia.
Często powodem frustracji pracowników jest też zbyt duża odległość, jaką muszą oni pokonać w drodze na imprezę integracyjną. Nie każdy bowiem przepada za długimi podróżami samochodem, szczególnie, że nie jest to podróż prywatna, a służbowa.
By ułatwić naszym pracownikom drogę na firmową imprezę powinniśmy wybrać lokalizację dogodną dla wszystkich. Najlepiej, by znajdowała się ona w pobliżu miejsca zamieszkania większości załogi, lub przynajmniej możliwie niedaleko siedziby naszej firmy.
Ważne jest też samo miejsce, gdzie urządzimy imprezę integracyjną.Może ona odbyć się w hotelu i jest to najczęściej stosowane rozwiązanie. Wtedy bowiem mamy dostęp do miejsc noclegowych i kto tylko zechce, może położyć się wcześniej. Hotel powinien zapewnić też catering na dobrym poziomie oraz przynajmniej jedną salę z odpowiednim nagłośnieniem.
Jeżeli chcemy wybrać coś bardziej nietypowego na miejsce naszego spotkania integracyjnego, pomyślmy o pensjonacie. Dobrze, gdy będzie on zlokalizowany w ciekawym miejscu, na przykład nad jeziorem.
Dla pracowników na co dzień żyjących w mieście będzie to stanowiło świetną odskocznię od codzienności. Nie oznacza to jednak, że integracja nie może odbywać się w dużym mieście. Na imprezy integracyjne dla firm Poznań czy Warszawa są często wybierane.
